Meilenstein-Trend-Analyse (MTA) Excel Template / Vorlage zum Download

Projektfortschritt durch erfolgreiche Projekt-Komunikation mit Meilenstein-Trend-Diagramm darstellen und Projekterfolg sichern

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Als Projektmanager möchte man lieber produktiv arbeiten als seine Zeit in die „Projekt-Politik“ bzw. das „Projekt-Marketing“ investieren zu müssen. Da Projekte (meist) unternehmens-politisch motiviert sind, ist der Projekterfolg – meiner Erfahrung nach – hauptsächlich von der Zufriedenheit von Stakeholdern wie Führungskräften und Entscheidungsträgern abhängig.

Auch der Fortschritt eines Projektes ist, selbst wenn das Projekt politisch nicht motiviert ist, maßgeblich vom Engagement der Entscheidungsträger abhängig (Stichwort „Günstlingspolitik“ oder „HiPPO„).

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Gratwanderung: Stakeholder partizipativ einbinden

Politisch motivierte Projekte mit Gewinnmaximierung

Entscheidungsträger zählen in Projekten immer zu den Stakeholdern mit hohem Einfluss und hohem Konfliktpotential. Politisch motivierte Projekte sollen schnell Erfolge bei geringen Kosten aber hoher Leistung erbringen. Kurzum, Gewinnmaximierung! Die partnerschaftliche (partizipative) Einbindung von konfliktreichen Projektbeteiligten erweist sich aber oft als Gratwanderung.

Abteilungsleiter, Manager oder CEO’s, also jene Stakeholder mit hohem Einfluss und Konfliktpotential, arbeiten meist an mehr als nur einem Projekt oder sind für mehrere Bereiche, also auch mehrere Projekte, verantwortlich. Bei zu starker Einbindung / Forderung können sie daher schnell eine innere Abwehrhaltung einnehmen. Zu viel „des Guten“ führt dann schnell zu geringerem Engagement.

Gute Projektkommunikation = geringe HiPPO-Aktivität?

Wie Stakeholder richtig informieren?

Im Idealfall sind Entscheidungsträger so gut informiert das sie sich nicht zusätzlich im Projekt einbringen müssen da diese oft mehrere Verantwortlichkeiten haben. Man kann also davon ausgehen das diese Stakeholder ein geringeres Interesse an ihrer aktiven Beteiligung im Projekt haben. Besteht hingegen ein hohes Interesse an Einbindung, merkt man das am Engagement sehr schnell … positiv wie negativ.

Transparente Projekt-Kommunikation

Wie kann ich also als Projektmanager dem Bedarf einer transparenten Kommunikation im Projekt gerecht werden? Mit einem verständlichen Diagramm das einen Überblick (Stichwort „High level“) über die wesentlichen Projekt-Meilensteine bietet! Als sehr geeignet erweist sich sich die Meilenstein-Trend-Analyse (MTA).

Meilenstein-Trend-Analyse (MTA) als Excel Vorlage

Die Erstellung in Microsoft Excel, vor allem in älteren Versionen, stellt sich aber meist als schwer heraus. Ohne also im Detail auf die Excel-Herausforderung einzugehen stelle ich, ergänzend zur Word-Vorlage zur Projektdokumentation, eine Excel-Vorlage (Template) zur einer Meilenstein-Trend-Analyse als Download bereit.

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Mike Wiegand

Projekt Manager for Tech Mahindra @BASF

Freelancer und Online Projektmanager mit Liebe für`s Detail

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2 Kommentare

Sophie am Donnerstag, 2. Mai 2019 um 14:03

Hi Mike.

ich habe gerade deine Excel zur Meilensteintrendanalyse runtergeladen. Ich musste zwar die Achsen ein wenig anpassen, aber die ist echt toll! Alleine hätte ich dafür ewig gebraucht. Vielen lieben Dank!
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peter am Montag, 24. Februar 2020 um 15:19

Wie bearbeitet man diese Vorlage (Meilensteine oder Prüfungstermine hinzufügen)?
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